Cara membuat struktur organisasi di Word sangat penting untuk diketahui agar bisa menjabarkan tupoksi dan susunan organisasi atau suatu perusahaan agar bisa di pahami oleh pembaca.
Di dalam suatu organisasi, baik instansi pemerintah ataupun sekolah pasti mempunyai struktur di dalamnya. Struktur organisasi ini berguna untuk menunjukkan sejumlah susunan keanggotaan di dalam suatu organisasi. Adapun, susunan tersebut bisa memperlihatkan wewenang dan tanggung jawab di dalamnya.
Dahulu kala, struktur organisasi biasanya di buat secara manual dengan gambar garis dan menulisnya hanya satu per satu. Namun saat ini, struktur organisasi bisa Anda buat menggunakan bantuan Microsoft Word. Tentunya, struktur organisasi yang di buat dengan Microsoft Word bisa menjadi lebih praktis dan rapi.
Lalu, apa saja langkah dalam membuat struktur organisasi di Word? Silahkan Anda simak penjelasannya dalam ulasan berikut ini.
Cara Membuat Struktur Organisasi di Word
Anda bisa membuat struktur organisasi di Word dengan menggunakan menu SmartArt. SmartArt merupakan salah satu fitur Microsoft Word yang bisa digunakan untuk memudahkan para penggunanya dalam pembuatan grafik, diagram, dan lain sebagainya.
Berikut ini merupakan langkah-langkah membuat struktur organisasi dengan menggunakan menu SmartArt.
- Langkah pertama, silahkan Anda pilih menu Insert kemudian klik Sisipkan > SmartArt
- Kedua, Anda akan di tampilkan jendela pop up yang berisi pilihan diagram yang bisa Anda gunakan. Silahkan Anda pilih Hierarki, dan pilih diagram yang Anda inginkan, kemudian tekan OK.
- Jangan lupa mengganti teks sesuai dengan posisi struktur organisasi Anda. Selanjutnya, Anda bisa melakukannya dengan menekan di dalam kotak [Text], atau bisa juga klik [Text] di bagian menu panel Text, lalu ketikkan teks Anda.
- Nah, struktur organisasi yang Anda butuhkan akan terbentuk secara otomatis.
Cara Mengatur dan Menyesuaikan Struktur Organisasi di Word
Selain membuat struktur organisasi, Anda juga bisa mengatur serta menyesuaikan struktur organisasi yang telah Anda buat sesuai dengan kebutuhan. Berikut ini adalah beberapa penjelasan mengenai caranya.
Bagaimana cara Menambahkan Gambar di Bagaan Struktur Organisasi? Nah, Anda juga bisa menambahkan gambar di bagan struktur organisasi yang akan Anda buat loh. Caranya yaitu Anda klik Grafik SmartArt > Hierarki > Bagan Organisasi Gambar atau Hierarki Gambar Lingkaran > OK. Setelah itu, tekan ikon gambar > cari gambar yang akan Anda tambahkan > Sisipkan.
Fungsi Struktur Organisasi
Ada beberapa fungsi dari struktur organisasi. Berikut ini merupakan beberapa fungsi dari struktur organisasi
1. Memberikan Kejelasan Tanggung Jawab
Setiap anggota organisasi pasti mempunyai tugas dan tanggung jawabnya masing-masing. Dalam hal ini, struktur organisasi memiliki fungsi penting yaitu untuk memberikan kejelasan tentang tanggung jawab tersebut. Tujuannya yaitu agar tidak terjadi tumpang tindih jabatan dan tanggung jawab oara anggota.
2. Menjelaskan Kedudukan dan Koordinasi Antar Anggota
Dengan hadirnya struktur organisasi, maka penjelasan akan kedudukan dan posisi dari setiap anggota organisasi semakin mudah di pahami. Oleh karena itu, bagan struktur organisasi juga bisa memperjelas alur komunikasi agar tercipta koordinasi yang jauh baik antar anggota organisasi.
Hal ini juga bertujuan untuk menghindari adanya kesalahpahaman, sehingga seluruh tugas dapat berjalan dengan baik.
Selain itu, adanya struktur organisasi juga sebagai landasan dalam menyelesaikan pekerjaan yang berhubungan dan memerlukan komunikasi antar jabatan, sehingga alur komunikasinya bisa rapi dan jelas.
3. Menunjukkan Jalur Hubungan Antar Anggota
Struktur organisasi berguna sebagai penjelas jalur hubungan antar anggota. Dalam melaksanakan tugasnya, setiap anggota organisasi wajib bisa terlihat dengan jelas. Tujuannya yaitu agar pekerjaan dapat dilaksanakan dengan lebih efisien dan mampu memberikan keuntungan bagi para anggota organisasi.
4. Sebagai Pengendalian dan Pengawasan
Fungsi struktur organisasi yang berikutnya adalah sebagai pengendalian dan pengawasan. Dengan adanya struktur organisasi jabatan yang jauh lebih tinggi bisa melakukan pengendalian serta pengawasan kepada para anggota dengan jabatan yang ada di bawahnya. Hal Ini juga berfungsi untuk mengevaluasi kinerja anggota dan menilai apakah para anggota mampu mengerjakan tugas, fungsi dan tanggung jawab masing-masing dengan baik dan benar.
