Cara print Excel agar tidak terpotong merupakan hal penting yang harus Anda ketahui. Dengan demikian, saat Anda ingin mencetak file Microsoft Excel maka hasilnya bisa lebih rapi dan tidak terpotong.
Bahkan, sering kali saat Anda mencetaknya, hasilnya bisa menjadi terlalu besar atau terlalu kecil, sehingga tidak sesuai dengan ukuran kertas yang digunakan. Oleh sebab itu, agar tidak ada masalah lagi saat mencetak file Excel, simak penjelasan dan langkah-langkah print Excel agar tidak terpotong berikut ini.
Kenapa Saat Print Excel Bisa Terpotong?
Secara umum, mencetak atau print file Excel sangat mudah dilakukan. Adapun caranya hanya dengan memilih menu File dan klik Print. Hanya saja, pada kenyataannya tidak semudah yang di bayangkan. Terutama, jika Anda akan mencetak file Excel yang memanjang dan secara horizontal.
Namun sayangnya, sering kali ketika Anda sudah lelah membuat tabel di excel dengan rapi dan sesuai, tapi ada masalah muncul saat tabel sudah di print. Pada umumnya tabel terpotong sebagian atau hasil printnya tidak rapi karena terlalu banyak sisi kertas yang masih kosong. Nah, untuk bisa mengatasi hal tersebut berikut ini ulasan mengenau cara print tabel excel agar tidak terpotong yang bisa Anda ikuti.
Tabel excel yang terpotong ketika di print pada umumnya karena kesalahan pengaturan kertas dan pengaturan pada print areanya. Oleh karena itu, Anda perlu cermat dalam melakukan pengaturan ukuran kertas dengan kertas yang akan dipakai, margin kertas juga harus Anda sesuaikan agar hasil print tabel tetap rapi. Jangan lupa juga gunakan fasilitas print preview sebelum Anda mencetak tabel excel.
Cara Print Excel Agar Tidak Terpotong
1. Mengatur Ukuran Kertas
Langkah pertama yang harus Anda lakukan adalah mengatur ukuran kertas terlebih dahulu sebelum di cetak dengan mesin printer.
Dengan demikian, file Microsoft Excel tidak akan terpotong lagi. Hal ini, bisa dilakukan dengan cara mengatur ukuran kertas yang tepat seperti berikut.
- Silahkan Anda buka file Microsoft Excel yang akan di cetak.
- Tekan Page Layout di dalam menu bar yang ada di atas.
- Jika sudah, silahkan Anda klik lagi pada Size.
- Terakhir, pilih ukuran kertas yang dinginkan.
2. Mengatur Margin Halaman
Tidak hanya di dalam file Microsoft Word, file Microsoft Excel yang akan Anda cetak juga harus di atur marginnya. Dengan demikian, hasil cetakan bisa terlihat lebih rapi karena sudah di atur jarak pinggiran kertasnya. Berikut ini cara mengatur margin halaman yang tepat dan benar, yaitu:
- Silahkan Anda buka file Microsoft Excel yang akan di cetak.
- Tekan Page Layout di dalam menu bar yang ada di atas.
- Jika sudah, maka pilih menu Margins dan klik lagi di menu Customs Margins.
- Setelah itu, Anda bisa centang bagian Horizontal dan Vertical, dan terakhir klik Ok.
3. Mengatur Orientasi File
Ketika akan di cetak, sebaiknya Anda juga menentukan orientasi filenya, yaitu portrait atau landscape. Tentu hal ini bisa di sesuaikan dengan ukuran filenya. Jika banyak data yang menyamping, maka lebih baik Anda menggunakan landscape dan sebaliknya. Berikut ini adalah cara mengatur orientasi file yang tepat dan bisa Anda ikuti dengan mudah.
- Langkah pertama, silahkan Anda buka file Microsoft Excel yang akan di cetak.
- Klik Page Layout di dalam menu bar yang ada di atas.
- Kemudian, Anda bisa tekan lagi pada menu Orientasi.
- Terakhir, pilih menu Landscape atau Portrait tergantung dengan file Microsoft Excel.
4. Melihat Hasil Tampilan Cetak
Agar tidak terjadi kesalahan lagi, Anda juga bisa melihat tampilan pada file Microsoft Excel yang nantinya akan di cetak.
Lakukanlah jika Anda sudah mengatur ukuran kertas, sudah mengatur margin halaman, serta sudah mengatur orientasi file. Di bawah ini adalah cara melihat hasil tampilan cetakan secara sementara.
- Anda bisa buka file Microsoft Excel yang akan di cetak.
- Jika sudah maka klik pada menu View. Tepatnya di dalam menu bar yang ada di atas.
- Selanjutnya, tekan lagi pada View.
- Terakhir, Anda bisa mengatur file Microsoft Excel agar sesuai dan tidak terpotong.
5. Menyesuaikan Area Print
Jika Anda tidak melakukan pengaturan pada file Microsoft Excel yang akan di cetak, maka secara otomatis Anda akan mencetak setiap cell yang ada isinya.
Hal tersebut mengakibatkan, hasil cetakan menjadi tidak rapi dan terpotong. Oleh sebab itu, di butuhkanlah pengaturan pada area print. Berikut ini adalah cara menyesuaikan area print yang di inginkan, yaitu:
- Silahkan Anda buka file Microsoft Excel yang akan di cetak.
- Tekan Page Layout di dalam menu bar yang ada di bagian atas.
- Jika sudah maka, klik lagi pada menu Print Area.
- Terakhir, Anda bisa memilih Set Print Area.
6. Memisahkan Halaman File
Jika file Microsoft Excel Anda mempunyai banyak data, maka nantinya hasil yang akan tercetak membutuhkan banyak kertas. Bahkan, hasilnya bisa menjadi tidak rapi dan terpotong apalagi jika Anda tidak mengaturnya.
Oleh sebab itu, Anda bisa mengaturnya dengan cara memisahkan file menjadi beberapa halaman. Berikut ini adalah cara memisahkan halaman file sesuai dengan keinginan, yaitu:
- Silahkan Anda buka file Microsoft Excel yang akan di cetak.
- Jika sudah maka, klik pada View pada menu bar yang ada di atas.
- Lalu, pilih menu Page Break Preview.
- Setelah itu, Anda bisa pilih lagi Page, agar Anda bisa melihat kolom mana saja yang akan di cetak.
Nah, itulah di atas cara print file Microsoft Excel agar tidak terpotong. Sehingga file yang akan Anda cetak bisa lebih rapi.
Cara Print Excel Agar Tidak Kecil
Untuk Anda yang sedang mengalami masalah ketika print lembar Microsoft Excel online hasilnya kecil bisa simak ulasan ini. Perlu Anda ketahui, penyebab print Excel menjadi kecil adalah karena nilai scale yang di gunakan kurang dari 100% sehingga hasil printnya menjadi lebih kecil.
Lalu, bagaimana cara mengatasi hasil print kecil di Microsoft Excel (2007, 2010, 2013, 2016)? Langkah-langkah agar bisa mengatasi print Excel tidak kecil dan kembali ke ukuran normal yaitu sebagai berikut:
- Silahkan Anda buka lembar kerja Excel.
- Di dalam menu Page layout > atur nilai scale menjadi 100% agar cetakan menjadi normal kembali.
Jika cara di atas masih tidak works 100%, Anda bisa mencoba cara lain untuk membuat hasil print tidak kecil. Anda bisa memilih kolom dan baris dengan spesifik mengikuti cara yang akan di bahas berikut ini.
- Silahkan Anda klik dan drag kolom dan baris yang akan di-print.
- Tekan menu Page Layout > Print Area > Set Print Area.
- Untuk bisa memastikan pilihan Anda sudah benar, maka klik tanda panah yang ada di Name Box.
- Pilih Print Areauntuk bisa melihat kolom dan baris yang sudah di pilih.
- Jika ada kesalahan, maka klik ikon Print Area > Clear Print Areauntuk bisa menghilangkan semua baris dan kolom yang sudah dipilih.
